BrancheKI für Großhändler
KI für Großhändler: weniger Abtippen, mehr Zeit für Kunden.
Im Großhandel hängt viel am Innendienst: Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen und Stammdaten laufen täglich durch viele Hände – oft per E-Mail und PDF. KI-Agenten übernehmen das Abgleichen und Übertragen, damit dein Team sich auf Beratung und gute Lieferantenbeziehungen konzentrieren kann.
KI-Check · Großhändler
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Großhändler
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Großhändler die Zeit verloren geht.
01
Auftragsbestätigungen abgleichen
Der Agent vergleicht die Bestätigung des Lieferanten mit deiner Bestellung und meldet abweichende Preise, Mengen oder Termine.
02
Artikelstammdaten einpflegen
Neue Artikel und Preislisten von Lieferanten kommen in allen Formaten. Der Agent bringt sie in die Struktur deines Warenwirtschaftssystems – zur Freigabe.
03
Eingangsrechnungen prüfen
Rechnungen werden gegen Bestellung und Wareneingang geprüft. Passt alles, liegt die Rechnung zur Freigabe bereit, Abweichungen sind markiert.
04
Kundenbesuche vorbereiten
Vor einem Termin fasst der Agent für den Außendienst zusammen, was der Kunde zuletzt bestellt hat, was offen ist und wo es zuletzt gehakt hat.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Großhändler.
Beispiele, die wir für Großhändler umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Bestell-Erfassung
Liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs und legt sie im ERP an.
StartAgent 02
Angebots-Agent
Erstellt Angebote mit aktuellen Preisen und Verfügbarkeiten.
StartAgent 03
Lieferanten-Kommunikation
Fragt Liefertermine nach und meldet Verzögerungen.
Start
Heute
Ein Lieferant schickt eine Preisliste als PDF mit mehreren Hundert Positionen. Jemand im Einkauf überträgt die Änderungen Zeile für Zeile ins ERP und hofft, keinen Zahlendreher zu übersehen.
Mit Agent
Der Agent liest die Liste ein, zeigt nur die geänderten Positionen in einer Übersicht und hebt auffällige Sprünge hervor. Der Einkauf prüft, gibt frei – und das ERP ist aktuell.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Großhändler: von Anfang an.
Im Großhandel sind es weniger die Privatdaten, sondern vor allem deine Konditionen, die geschützt werden müssen. Einkaufspreise, Kundenrabatte und Lieferantenvereinbarungen sind Geschäftsgeheimnisse – entsprechend sorgfältig richten wir den Zugriff ein.
Konditionen bleiben intern
Einkaufspreise und Kundenkonditionen verlassen deine geschützte Umgebung nicht und werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
Klare Rechte im ERP
Wir legen fest, was der Agent nur lesen und was er schreiben darf. Preisänderungen oder neue Konditionen gibt immer ein Mensch frei.
Ansprechpartner sind personenbezogen
Auch im B2B-Geschäft stehen hinter Kundenkonten echte Menschen mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Diese Daten behandeln wir mit Datenschutz von Anfang an.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Großhändler.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Großhändler.
Was bringt ChatGPT für Großhändler – reicht das nicht?
ChatGPT hilft beim Formulieren einer E-Mail, kennt aber weder dein Sortiment noch deine Preise oder dein ERP. Einkaufskonditionen und Kundenpreise solltest du dort auch nicht hineinkopieren. Ein eingerichteter Agent arbeitet direkt mit deinen Systemen, nach deinen Regeln und mit festgelegten Rechten.
Muss ich dafür mein Warenwirtschaftssystem wechseln?
Nein. Der Agent arbeitet mit dem System, das du schon hast – über Schnittstellen oder, wo es keine gibt, über Exporte und Importe. Welcher Weg bei dir passt, klären wir am Anfang.
Was ist, wenn Lieferanten ganz unterschiedliche Formate schicken?
Genau dafür sind Agenten gut geeignet: Sie lesen Tabellen, PDFs und E-Mails, auch wenn jeder Lieferant es anders macht. Bei unklaren Fällen fragt der Agent nach, statt zu raten.
Ersetzt das meinen Innendienst?
Nein. Der Agent nimmt deinem Innendienst das Abtippen und Vergleichen ab. Kundengespräche, Verhandlungen und Entscheidungen bei Abweichungen bleiben bei deinem Team.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Großhändler – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.