BrancheKI für Kanzleien
KI für Kanzleien: weniger Sekretariatsarbeit, mehr Zeit für deine Mandate.
In Kanzleien kostet nicht nur die juristische Arbeit Zeit, sondern auch alles drumherum: Post zuordnen, Fristen notieren, Mandanten auf dem Laufenden halten. KI-Agenten übernehmen diese wiederkehrenden Schritte und bereiten sie für dich vor. Die anwaltliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei dir.
KI-Check · Kanzleien
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Kanzleien
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Kanzleien die Zeit verloren geht.
01
Eingänge im beA vorsortieren
Nachrichten im besonderen elektronischen Anwaltspostfach werden der richtigen Akte zugeordnet und nach Dringlichkeit markiert.
02
Fristen zur Kontrolle vorschlagen
Der Agent liest mögliche Fristen aus Schreiben heraus und trägt sie als Vorschlag ein. Eingetragen wird erst, wenn ein Mensch sie geprüft hat.
03
Sachstand an Mandanten
Aus dem aktuellen Aktenstand entsteht ein kurzer Zwischenbericht in verständlicher Sprache. Du liest gegen und schickst ihn ab.
04
Abrechnung vorbereiten
Erfasste Zeiten und Tätigkeiten werden zu einem Rechnungsentwurf zusammengeführt. Lücken fallen auf, bevor die Rechnung rausgeht.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Kanzleien.
Beispiele, die wir für Kanzleien umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Mandatsaufnahme
Erfasst neue Anfragen strukturiert und bereitet die Konfliktprüfung vor.
StartAgent 02
Schriftsatz-Entwürfe
Erstellt Entwürfe aus Vorlagen und Akteninhalt zur anwaltlichen Prüfung.
StartAgent 03
Akten-Recherche
Findet relevante Stellen in umfangreichen Akten und fasst sie zusammen.
Start
Heute
Ein Mandant fragt zum dritten Mal per Mail, wie es in seiner Sache steht. Die Anwältin weiß es genau, kommt aber zwischen Terminen und Schriftsätzen nicht zum Antworten.
Mit Agent
Der Agent hat aus den letzten Akteneinträgen einen Zwischenbericht vorbereitet. Die Anwältin passt zwei Sätze an und gibt frei – der Mandant fühlt sich gut informiert.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Kanzleien: von Anfang an.
Das Mandatsgeheimnis ist der Kern deines Berufs. Wir richten Agenten DSGVO-konform ein und achten auf die berufsrechtlichen Vorgaben für Anwaltskanzleien.
Dienstleister nach § 43e BRAO
Wer als externer Dienstleister mit Mandatsdaten in Berührung kommt, muss sorgfältig ausgewählt und zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Das planen wir bei jedem Werkzeug mit ein.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
Die Verschwiegenheit gilt auch für Technik und Anbieter im Hintergrund. Wir wählen Lösungen, die dazu passen.
Keine Rechtsberatung durch den Agenten
Agenten erstellen Vorschläge und Entwürfe. Die rechtliche Bewertung und alles, was die Kanzlei verlässt, prüfst du selbst.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Kanzleien.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Kanzleien.
Darf ich ChatGPT in meiner Kanzlei nutzen?
Für allgemeine Formulierungshilfen ohne Mandatsbezug ist das oft möglich. Namen, Sachverhalte oder Aktenauszüge solltest du dort aber nicht eingeben, weil du kaum steuern kannst, was mit den Daten passiert. Ein eingerichteter Agent arbeitet mit festen Zugriffsrechten, passenden Verträgen und nur innerhalb der Grenzen, die du setzt.
Ist es nicht riskant, Fristen einer KI zu überlassen?
Deshalb überlassen wir sie ihr nicht. Der Agent schlägt Fristen vor, eingetragen und kontrolliert werden sie wie bisher von deinem Team. So entsteht eine zusätzliche Kontrolle statt eines neuen Risikos.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Das prüfen wir gemeinsam zu Beginn. Je nach Software arbeitet der Agent direkt angebunden oder neben dem System. Ziel ist, dass sich deine gewohnten Abläufe möglichst wenig ändern.
Lohnt sich das auch für eine kleine Kanzlei?
Oft ja, weil dort wenige Menschen viel Organisation stemmen. Wir starten mit einer Aufgabe, die dich im Alltag besonders bremst, und bauen nur weiter aus, wenn sie wirklich hilft.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Kanzleien – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.