BrancheKI für Handwerksbetriebe
KI für Handwerksbetriebe: mehr Zeit auf der Baustelle.
Tagsüber bist du beim Kunden, abends wartet das Büro: Rückrufe, Stundenzettel, Rechnungen, Bestellungen. KI-Agenten – also digitale Helfer, die klar umrissene Aufgaben selbstständig erledigen – nehmen dir genau diesen Papierkram ab. Du prüfst und gibst frei, statt alles selbst zu tippen.
KI-Check · Handwerksbetriebe
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Handwerksbetriebe
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Handwerksbetriebe die Zeit verloren geht.
01
Anrufe und Rückrufbitten
Wer anruft, während du auf dem Dach stehst, landet nicht mehr auf dem Zettel am Kühlschrank. Der Agent hält Anliegen, Adresse und Dringlichkeit fest und legt dir eine sortierte Rückrufliste hin.
02
Stundenzettel zur Rechnung
Aus Stundenzetteln, Materialverbrauch und Auftrag entsteht ein Rechnungsentwurf in deiner Handwerkersoftware. Du schaust drüber, korrigierst bei Bedarf und schickst ab.
03
Material und Bestellungen
Der Agent stellt aus dem Auftrag eine Materialliste zusammen und bereitet die Bestellung beim Großhändler vor. Bestellt wird erst, wenn du oder dein Meister zustimmt.
04
Offene Rechnungen im Blick
Bleibt eine Zahlung aus, merkt der Agent das und formuliert eine freundliche Erinnerung. Ob und wann sie rausgeht, entscheidest du – gerade bei Stammkunden.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Handwerksbetriebe.
Beispiele, die wir für Handwerksbetriebe umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Anfrage-zu-Angebot-Agent
Macht aus Kundenanfragen mit Fotos einen Angebotsentwurf aus deinen Positionen.
StartAgent 02
Terminplanungs-Assistent
Koordiniert Termine mit Kunden und Monteuren und verschickt Erinnerungen.
StartAgent 03
Bautagebuch & Aufmaß
Wandelt Sprachnotizen von der Baustelle in saubere Berichte um.
Start
Heute
Freitagabend am Küchentisch: Du sortierst Stundenzettel aus dem Transporter, suchst Lieferscheine und schreibst Rechnungen, während die Familie schon isst.
Mit Agent
Am Freitagnachmittag liegen die Rechnungsentwürfe der Woche fertig im System. Du gehst sie in Ruhe durch, gibst sie frei und hast den Abend für dich.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Handwerksbetriebe: von Anfang an.
Im Handwerk bist du nah an den Menschen – in ihren Wohnungen, Kellern und Bädern. Entsprechend sensibel sind die Daten, die dabei entstehen. Wir richten deine Agenten DSGVO-konform ein, mit Datenschutz von Anfang an.
Fotos aus Kundenwohnungen
Bilder vom Schaden zeigen oft mehr als nur das Rohr: Möbel, Familienfotos, Post auf dem Tisch. Wir legen fest, wo solche Fotos gespeichert werden und wer sie sehen darf.
WhatsApp und private Handys
Viele Kunden schicken Anfragen per Messenger an das Handy des Monteurs. Wir helfen dir, diese Wege sauber in den Betrieb zu holen, damit Kundendaten nicht auf privaten Geräten verstreut bleiben.
Kundendaten bleiben bei dir
Adressen, Aufträge und Preise sind dein Kapital. Wir setzen auf Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und achten darauf, dass deine Daten nicht zum Training fremder KI-Modelle genutzt werden.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Handwerksbetriebe.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Handwerksbetriebe.
Dürfen wir ChatGPT im Handwerksbetrieb einfach nutzen?
Für allgemeine Texte ohne Kundendaten spricht oft wenig dagegen. Sobald Namen, Adressen oder Fotos aus Kundenwohnungen ins Spiel kommen, brauchst du klare Regeln und einen passenden Vertrag mit dem Anbieter. Ein eingerichteter Agent ist außerdem mit deiner Handwerkersoftware verbunden und erledigt Aufgaben – ChatGPT allein beantwortet nur Fragen.
Brauche ich dafür eine neue Handwerkersoftware?
In der Regel nicht. Wir schauen uns an, womit du heute arbeitest, und binden die Agenten dort an, wo es möglich ist. Erst wenn eine Lösung sonst nicht sinnvoll umsetzbar ist, sprechen wir über Alternativen.
Kommen meine Monteure damit klar?
Das ist uns besonders wichtig. Oft reicht es, eine Sprachnachricht zu schicken oder ein Foto zu machen – wie bisher auch. Den Rest erledigt der Agent im Hintergrund.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Rechnungen, Bestellungen und Kundennachrichten gehen erst nach deiner Freigabe raus. So fällt ein Fehler auf, bevor er beim Kunden ankommt. Mit jeder Korrektur passen wir die Abläufe weiter an deinen Betrieb an.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Handwerksbetriebe – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.