FachbereichKI im Vertragsmanagement
KI im Vertragsmanagement: jede Frist im Blick, ohne Ordnerwälzen.
Mietverträge, Wartungsverträge, Lieferantenverträge, Software-Abos: Im Mittelstand kommen schnell viele Verträge zusammen – verteilt auf Ordner, Laufwerke und Postfächer. Wer da eine Kündigungsfrist verpasst, zahlt oft ein weiteres Jahr. KI-Agenten schaffen Überblick, erinnern rechtzeitig und bereiten Vertragsprüfungen vor.
KI-Check
Wie startklar ist dein Unternehmen?
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01 Ausgangslage
Was im Bereich Vertragsmanagement Zeit kostet.
01
Verträge zentral erfassen
Viele Verträge liegen nur als Papier oder PDF irgendwo im Unternehmen. Eine vollständige Übersicht mit Laufzeiten und Ansprechpartnern gibt es selten.
02
Fristen überwachen
Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und Preisanpassungen stehen im Kleingedruckten. Wer sie im Kalender pflegt, muss jeden Vertrag einzeln lesen.
03
Klauseln schnell finden
„Was steht im Vertrag zur Haftung?“ oder „Haben wir mit diesem Lieferanten eine Preisbindung?“ – solche Fragen bedeuten heute oft langes Blättern.
04
Entwürfe aus Vorlagen erstellen
Standardverträge wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Dienstleistungsverträge werden immer wieder aus alten Dateien kopiert und angepasst – mit dem Risiko veralteter Passagen.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Vertragsmanagement.
Beispiele, die wir umsetzen. Welcher Agent bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Vertragserfassungs-Agent
Liest Verträge ein, erkennt Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten und trägt sie in eine zentrale Übersicht ein. Unsichere Angaben markiert er zur Prüfung.
StartAgent 02
Fristen-Agent
Erinnert die verantwortliche Person rechtzeitig vor Kündigungs- und Verlängerungsterminen – mit den wichtigsten Eckdaten des Vertrags, damit die Entscheidung schnell fällt.
StartAgent 03
Prüfvorbereitungs-Agent
Vergleicht neue Verträge mit euren Standardvorlagen und hebt Abweichungen hervor. Die rechtliche Bewertung übernimmt danach eine Anwältin, ein Anwalt oder eure Fachperson.
Start
Heute
Die Rechnung für einen Software-Vertrag kommt – verlängert um ein weiteres Jahr, obwohl das Tool kaum noch genutzt wird. Die Kündigungsfrist ist vor Wochen abgelaufen.
Mit Agent
Rechtzeitig vor Fristende meldet der Fristen-Agent: „Vertrag verlängert sich automatisch, Kündigung bis Monatsende möglich.“ Du entscheidest in Ruhe, ob du verlängerst oder kündigst.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Sicher umsetzen
Worauf es bei KI im Vertragsmanagement ankommt.
Verträge sind rechtlich bindend und oft vertraulich. Darum gelten beim Einsatz von KI im Vertragsmanagement klare Grenzen.
Keine Rechtsberatung durch KI
Agenten lesen, ordnen und vergleichen – sie bewerten Verträge nicht rechtlich. Ob eine Klausel akzeptabel ist, prüft immer eine Anwältin, ein Anwalt oder eine qualifizierte Fachperson.
Vertraulichkeit sichern
Verträge enthalten Preise, Personendaten und Geschäftsgeheimnisse. Die Agenten arbeiten in einer geschützten Umgebung, DSGVO-konform eingerichtet und nur mit den nötigen Zugriffsrechten.
Mensch kontrolliert die Übersicht
Automatisch ausgelesene Fristen werden stichprobenartig oder bei Unsicherheit von einem Menschen geprüft. Die Verantwortung für Kündigungen und Unterschriften bleibt bei dir.
04 Ablauf
So bringen wir KI in dein Vertragsmanagement.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Bordfunk
Fragen zu KI im Vertragsmanagement.
Ersetzt die KI unsere Anwältin oder unseren Anwalt?
Nein. Die Agenten nehmen Fleißarbeit ab: Verträge erfassen, Fristen überwachen, Abweichungen markieren. Die rechtliche Prüfung und Beratung bleibt bei Fachleuten – die dadurch oft schneller arbeiten können.
Kann ich nicht einfach ChatGPT im Vertragsmanagement nutzen?
Einen Vertrag in einen privaten Chat zu kopieren ist wegen vertraulicher Inhalte keine gute Idee. Außerdem kennt ChatGPT eure Vertragslage nicht und erinnert an keine Fristen. Ein Agent arbeitet mit euren Dokumenten, in eurer Umgebung und dauerhaft.
Was passiert mit eingescannten Papierverträgen?
Auch gescannte Verträge lassen sich auslesen. Ist ein Scan schlecht lesbar oder eine Angabe unklar, markiert der Agent sie, damit ein Mensch nachschaut.
Brauchen wir eine spezielle Vertragssoftware?
Nicht zwingend. Für viele Mittelständler reicht eine gut gepflegte Übersicht in den vorhandenen Systemen. Wenn eine eigene Vertragssoftware sinnvoll ist, binden wir die Agenten dort an.
Weitere Fachbereiche
Passende Branchen
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent im Bereich Vertragsmanagement – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.