Agentic SalesKI im Vertrieb
KI im Vertrieb: weniger Tippen, mehr Kundengespräche.
Gute Vertriebler verbringen erstaunlich viel Zeit am Schreibtisch: CRM pflegen, Angebote zusammenbauen, Anfragen sortieren, nachfassen. KI-Agenten nehmen diese Arbeit ab und sorgen dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt. Dein Team konzentriert sich auf Beratung und Abschluss.
KI-Check
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Was im Bereich Vertrieb Zeit kostet.
01
Anfragen sortieren
Kontaktformular, E-Mail, Telefonnotiz: Neue Anfragen kommen über viele Wege und müssen erst einmal eingeordnet werden.
02
CRM-Pflege
Gesprächsnotizen eintragen, Kontaktdaten aktualisieren, nächste Schritte festhalten. Das wird oft aufgeschoben – und dann fehlt der Überblick.
03
Angebote erstellen
Positionen aus alten Angeboten suchen, Preise prüfen, Texte anpassen. Für jedes Angebot fängt man fast von vorn an.
04
Nachfassen
Wer hat ein Angebot bekommen, aber nicht reagiert? Solche Erinnerungen gehen im Tagesgeschäft schnell unter.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Vertrieb.
Beispiele, die wir umsetzen. Welcher Agent bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Lead-Agent
Ein Lead ist ein Interessent, der sich gemeldet hat. Der Agent liest neue Anfragen, ergänzt öffentlich verfügbare Firmeninfos, ordnet sie nach Passung und Dringlichkeit und legt sie im CRM an.
StartAgent 02
Angebots-Agent
Erstellt aus Gesprächsnotizen, Preislisten und deinen Textbausteinen einen Angebotsentwurf. Preise, Rabatte und Konditionen prüft und gibt dein Vertrieb frei.
StartAgent 03
Follow-up-Agent
Behält offene Angebote im Blick, schlägt zum passenden Zeitpunkt eine Nachfass-E-Mail vor und erinnert an vereinbarte Termine. Gesendet wird, wenn du freigibst.
Start
Heute
Freitagnachmittag: Der Vertriebsleiter geht seine Mails durch und findet eine Anfrage von Dienstag, die niemand beantwortet hat. Der Interessent hat inzwischen woanders bestellt.
Mit Agent
Die Anfrage steht schon am Dienstag im CRM, mit Firmenprofil und Angebotsentwurf. Der Vertriebsleiter passt den Preis an, schickt das Angebot raus – und der Agent erinnert ihn rechtzeitig ans Nachfassen.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Sicher umsetzen
Worauf es bei KI im Vertrieb ankommt.
Im Vertrieb geht es um Vertrauen. KI soll dein Team stärken, nicht deine Kunden mit Massenmails verärgern.
Preise entscheidet ein Mensch
Rabatte, Konditionen und Zusagen bleiben beim Vertrieb. Der Agent bereitet vor, verhandelt aber nicht eigenständig.
Sauberes CRM als Basis
Agenten arbeiten nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen. Oft ist der erste Schritt, Dubletten und veraltete Kontakte aufzuräumen.
Kontakt mit Augenmaß
Für Werbe-E-Mails braucht es in der Regel eine Einwilligung der Empfänger. Deshalb setzen wir Agenten bei Anfragen und laufenden Kundenbeziehungen ein – nicht für unaufgeforderten Massenversand.
04 Ablauf
So bringen wir KI in dein Vertrieb.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Bordfunk
Fragen zu KI im Vertrieb.
Reicht ChatGPT im Vertrieb nicht aus?
Für eine schnelle Formulierung oder die Vorbereitung auf ein Gespräch ist ChatGPT hilfreich. Ein Agent ist dagegen mit deinem CRM, deinem Postfach und deinen Preislisten verbunden und erledigt Abläufe von selbst. Kundendaten gehören außerdem nicht in ein frei zugängliches Chat-Tool.
Funktioniert das mit unserem CRM?
Mit vielen gängigen CRM-Systemen ja, sofern sie eine Schnittstelle bieten. Arbeitet ihr noch mit Excel und Outlook, kann auch das ein Startpunkt sein. Das klären wir im ersten Gespräch.
Schreibt der Agent selbstständig an Kunden?
Nur, wenn du das willst und klar festlegst, wofür. Standard ist: Der Agent entwirft, ein Mensch prüft und sendet. Bei Angeboten und Preisen bleibt das immer so.
Ersetzt das unsere Vertriebler?
Nein. Verkaufen bleibt Beziehungsarbeit. Agenten nehmen deinem Team die Schreibtischarbeit ab, damit mehr Zeit für Gespräche mit Kunden bleibt.
Weitere Fachbereiche
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent im Bereich Vertrieb – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.