BrancheKI für Zahnarztpraxen
KI für Zahnarztpraxen: mehr Ruhe am Empfang, mehr Zeit am Behandlungsstuhl.
In der Zahnarztpraxis greift alles ineinander: Behandlungstermine, Prophylaxe, Labor und Kostenfragen. Wenn eine Absage hereinkommt oder ein Labortermin wackelt, steht oft das ganze Team kurz still. KI-Agenten übernehmen diese Abstimmungen im Hintergrund, damit der Tag planbar bleibt.
KI-Check · Zahnarztpraxen
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Zahnarztpraxen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Zahnarztpraxen die Zeit verloren geht.
01
Kurzfristige Lücken füllen
Sagt jemand ab, fragt der Agent bei Patienten auf der Warteliste nach, ob sie früher kommen möchten. Das Team bestätigt nur noch.
02
Abstimmung mit dem Dentallabor
Liefertermine für Kronen oder Schienen werden nachgehalten und mit den Behandlungsterminen abgeglichen. Passt etwas nicht zusammen, gibt es rechtzeitig einen Hinweis.
03
Nachsorge-Hinweise verschicken
Nach einer Extraktion oder Implantation erhalten Patienten die passenden Verhaltenstipps schriftlich – freigegeben von dir, verschickt vom Agenten.
04
Rückfragen von Zusatzversicherungen vorbereiten
Wenn eine private Versicherung Unterlagen nachfordert, stellt der Agent die nötigen Dokumente zusammen. Du prüfst, bevor etwas rausgeht.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Zahnarztpraxen.
Beispiele, die wir für Zahnarztpraxen umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Recall- und Terminagent
Erinnert an Prophylaxe-Termine und koordiniert Verschiebungen.
StartAgent 02
HKP-Erklärer
Bereitet verständliche Erklärungen zu Heil- und Kostenplänen für Patienten vor.
StartAgent 03
Anfragen-Assistent
Beantwortet Standardfragen zu Leistungen, Öffnungszeiten und Abläufen.
Start
Heute
Um halb acht sagen zwei Patienten per Mail ab. Bis die Rezeption Zeit hat, Ersatz zu suchen, ist der Vormittag schon gelaufen – und der Stuhl bleibt leer.
Mit Agent
Der Agent sieht die Absagen sofort und schreibt Patienten auf der Warteliste an. Wer zusagt, landet als Vorschlag im Kalender, die Rezeption bestätigt mit einem Klick.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Zahnarztpraxen: von Anfang an.
Auch Zahnbefunde, Röntgenbilder und Behandlungspläne sind Gesundheitsdaten. Wir richten Agenten in deiner Praxis DSGVO-konform ein und achten darauf, dass nur die nötigsten Daten verarbeitet werden.
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
Für einen Terminvorschlag braucht der Agent keine Befunde. Wir trennen strikt, welche Informationen für welche Aufgabe nötig sind.
Schweigepflicht im Team und bei Dienstleistern
Die Schweigepflicht nach § 203 StGB gilt auch für Dienstleister, die an der Technik mitwirken. Das regeln wir schriftlich.
Patientenkontakt mit Einwilligung
Erinnerungen oder Nachrichten per Mail und SMS laufen nur über Kanäle, denen deine Patienten zugestimmt haben.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Zahnarztpraxen.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Zahnarztpraxen.
Darf ich ChatGPT in der Zahnarztpraxis verwenden?
Für allgemeine Texte wie eine Stellenanzeige oder einen Aushang ist das meist unproblematisch. Patientendaten solltest du dort aber nicht eingeben. Ein eingerichteter Agent arbeitet mit festen Regeln, eingeschränktem Datenzugriff und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Sprechen Agenten direkt mit meinen Patienten?
Nur so weit, wie du es festlegst. Viele Praxen starten mit Entwürfen, die das Team freigibt. Später können einfache Nachrichten wie Terminbestätigungen direkt rausgehen.
Was ist mit Angstpatienten oder heiklen Gesprächen?
Die bleiben bei deinem Team. Ein Agent kann Hinweise in der Akte sichtbar machen, damit niemand unvorbereitet ins Gespräch geht. Das persönliche Gespräch ersetzt er nicht.
Lohnt sich das auch für eine kleinere Praxis?
Oft gerade dort, weil wenige Leute viele Rollen gleichzeitig übernehmen. Wir starten mit einer klar umrissenen Aufgabe und schauen gemeinsam, ob sie dein Team spürbar entlastet.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Zahnarztpraxen – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.