BrancheKI für Steuerberater
KI für Steuerberater: mehr Zeit für deine Mandanten.
In vielen Kanzleien ist der Fachkräftemangel längst Alltag, während Belege, Fristen und Rückfragen nicht weniger werden. KI-Agenten erledigen die wiederkehrenden Vorarbeiten, damit dein Team sich auf Beratung und knifflige Fälle konzentrieren kann. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.
KI-Check · Steuerberater
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Steuerberater
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Steuerberater die Zeit verloren geht.
01
Buchungsvorschläge prüfen
Ein Agent sichtet Belege, schlägt Konten vor und markiert Ungewöhnliches. Dein Team kontrolliert und bucht – statt jeden Beleg einzeln anzufassen.
02
Neue Mandanten aufnehmen
Stammdaten, Vollmachten und erste Unterlagen werden strukturiert abgefragt und vollständig in der Akte abgelegt.
03
Auswertungen in Klartext
Aus der BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) entsteht ein kurzer, verständlicher Begleittext für den Mandanten. Du ergänzt deine Einschätzung.
04
Gesprächsnotizen festhalten
Nach dem Mandantentermin entstehen aus deinen Stichpunkten ein Protokoll und eine Aufgabenliste für das Team.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Steuerberater.
Beispiele, die wir für Steuerberater umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Belegnachforderungs-Agent
Erkennt fehlende Unterlagen und schreibt Mandanten freundlich und gezielt an.
StartAgent 02
Mandanten-Postfach
Sortiert Mandantenanfragen, beantwortet Standardfragen und leitet Fachfragen weiter.
StartAgent 03
Fristen- und Bescheidprüfer
Gleicht Steuerbescheide mit Erklärungen ab und markiert Abweichungen.
Start
Heute
Ein Mandant ruft an und fragt, warum sein Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr so anders aussieht. Deine Mitarbeiterin sucht die Zahlen zusammen und formuliert eine Antwort – zwischen zwei Abschlüssen.
Mit Agent
Zur monatlichen Auswertung liefert der Agent gleich eine Erklärung der größten Veränderungen in einfachen Worten. Deine Mitarbeiterin prüft sie kurz, ergänzt einen Satz und schickt sie raus.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Steuerberater: von Anfang an.
Mandantendaten sind Vertrauenssache. Wir richten Agenten DSGVO-konform ein und berücksichtigen dabei die besonderen Pflichten deines Berufsstands.
Dienstleister nach § 62a StBerG
Wenn externe Dienstleister Zugriff auf Mandantendaten bekommen, gelten besondere Anforderungen an Auswahl und Verschwiegenheit. Das berücksichtigen wir bei jedem Werkzeug.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
Deine Verschwiegenheitspflicht endet nicht beim Computer. Wir wählen Anbieter und Verträge so aus, dass sie dazu passen.
Fachliche Freigabe bleibt bei dir
Agenten bereiten vor, sie beraten nicht. Was an Mandanten oder Finanzbehörden geht, gibt ein Mensch aus deiner Kanzlei frei.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Steuerberater.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Steuerberater.
Kann ich ChatGPT für meine Steuerkanzlei nutzen?
Für allgemeine Formulierungen ohne Mandantenbezug ist das oft möglich. Mandantendaten gehören aber nicht in ein frei zugängliches Chat-Tool, schon wegen deiner Verschwiegenheitspflicht. Ein eingerichteter Agent arbeitet mit festen Zugriffsrechten, passenden Verträgen und nur mit den Daten, die er wirklich braucht.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Das klären wir am Anfang gemeinsam. Je nach Software und Schnittstellen arbeitet der Agent direkt angebunden oder mit exportierten Daten. Wir wählen den Weg, der in deiner Kanzlei am wenigsten Umstellung bedeutet.
Macht KI bei Steuerfragen nicht Fehler?
Doch, das kann passieren – deshalb gibt ein Mensch jedes Ergebnis frei. Agenten eignen sich vor allem für Vorarbeiten mit klaren Regeln. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei dir.
Wo fangen Kanzleien typischerweise an?
Oft bei der Mandantenaufnahme oder bei Gesprächsprotokollen. Dort sieht dein Team schnell, wie ein Agent arbeitet, und das Risiko ist überschaubar.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Steuerberater – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.